參展商報(bào)到通知
參展注意事項(xiàng)一文全覆蓋尊敬的展商朋友:
2024中國國際塑料展即將于11月1-3日在南京國際博覽中心盛大舉辦!
為了方便各位順利參展,我們特意為大家整理準(zhǔn)備了本篇參展指南,預(yù)祝各位展商參展順利,滿載而歸!
注意事項(xiàng)概覽
一、展會(huì)基本信息
二、展商報(bào)到細(xì)則
三、布展、撤展安排
四、貨車換證路線及流程
五、展品郵寄
六、展會(huì)期間重要聯(lián)系方式
七、用餐及停車
01展會(huì)基本信息
展會(huì)時(shí)間:2024年11月1-3日
展會(huì)地點(diǎn):南京國際博覽中心/地址:江蘇省南京市建鄴區(qū)江東中路300號(hào)
展覽時(shí)間
02展商報(bào)道細(xì)則
報(bào)到時(shí)間
報(bào)到地點(diǎn)
4號(hào)館門口3B登錄廳
注意事項(xiàng)
1. 參展商持展會(huì)安全責(zé)任保證書蓋章件(原件或復(fù)印件均可)+2張報(bào)到人員名片,到展商報(bào)到處【3B登錄大廳】報(bào)到領(lǐng)取參展證件及展會(huì)相關(guān)資料。
2. 展商證:今年展商不需要提前申請(qǐng)展商證, 在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)可以直接領(lǐng)取。組委會(huì)已經(jīng)按照展位大小幫展商提前準(zhǔn)備,原則上每標(biāo)攤展商2個(gè),每特裝展商5個(gè),有更多需求的可以現(xiàn)場(chǎng)溝通。
3. 特裝展位審圖報(bào)館今年改為線上操作,截止日期為10月15日,具體事宜請(qǐng)聯(lián)系搭建方:李欣雨,13951851591。
4. 參展商需付清全部參展費(fèi)用方可辦理報(bào)到手續(xù)。如已付款但我方未收到銀行入賬信息,請(qǐng)出示匯款憑證復(fù)印件,否則主辦單位不予辦理報(bào)到入場(chǎng)手續(xù),感謝您的理解。
03布展、撤展安排
布展、撤展時(shí)間安排
特裝展位辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)
1、特裝展位搭建商可在2024年10月28-31日前往南京國際博覽中心3A服務(wù)大廳領(lǐng)取車輛放行證和施工證件,詳情請(qǐng)聯(lián)絡(luò)李小姐 13951851591、華先生13813897720及參展手冊(cè)相關(guān)主場(chǎng)聯(lián)系人;
2、本屆報(bào)館流程采用線上報(bào)圖,請(qǐng)各位展商與主辦方取得聯(lián)系后獲取展商賬號(hào)及密碼,登陸網(wǎng)址:
https://h.high-hopeexhibit.com/login/70
核實(shí)并填寫基本信息后進(jìn)入系統(tǒng),網(wǎng)站首頁一鍵復(fù)制搭建商賬號(hào)及密碼,發(fā)送給搭建商進(jìn)行后續(xù)報(bào)館的流程(提示:展商賬戶可以查看報(bào)圖進(jìn)度及付款明細(xì),同時(shí)支持分項(xiàng)付款);
如有疑問請(qǐng)聯(lián)絡(luò)李小姐 13951851591
3、清場(chǎng)押金退還事項(xiàng)
所有搭建商必須要在撤展當(dāng)天將本展臺(tái)所在區(qū)域(展廳內(nèi)和展廳外的裝貨區(qū))特裝搭建垃圾清理干凈,清理完畢后請(qǐng)至各館館內(nèi)服務(wù)臺(tái)由主場(chǎng)核驗(yàn)確認(rèn)(簽字蓋章)。憑確認(rèn)合格后的回單在線上辦理手續(xù),主場(chǎng)服務(wù)商核準(zhǔn)后,30個(gè)工作日內(nèi)線上原路退回。
04貨車換證路線及流程
聯(lián)系人:陳經(jīng)理 15312082026
1、所有布撤展車輛請(qǐng)前往“保雙街”布撤展車輛等待區(qū)辦證點(diǎn)辦理“布撤展車輛通行證”。
2、進(jìn)館線路:保雙街-鄴城路-燕山路-博覽中心10號(hào)門進(jìn)入展館各卸貨區(qū)。
3、所有裝卸完畢的離場(chǎng)車輛,全部由8號(hào)門迅速駛離展館,并原路返回至“保雙街”退證點(diǎn)辦理退證手續(xù)。
請(qǐng)注意:辦證地點(diǎn)離展館較遠(yuǎn),請(qǐng)各位展商交代貨車司機(jī)前往辦理并繳納押金,司機(jī)之后可拿發(fā)票找展商報(bào)銷。
(布撤展車輛路線標(biāo)識(shí),藍(lán)色進(jìn)館路線,紅色離館路線)
05展品郵寄
關(guān)于展商郵寄南京物品地址及注意事項(xiàng)如下:
1、郵寄外包裝上面?zhèn)渥ⅲ骸?024中國國際塑料展、參展單位名稱及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人電話”
2、快遞地址及收件人:
南京市建鄴區(qū)燕山路199號(hào),南京國際博覽中心5/6卸貨區(qū),現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸服務(wù)點(diǎn)(中國外運(yùn))
收件人:徐子偉 15895840155、15312082026
3、運(yùn)輸費(fèi)用詳情請(qǐng)見參展商手冊(cè)p42-46頁
4、展品郵寄如有問題,可聯(lián)系運(yùn)輸負(fù)責(zé)人謝久新 15312082026
06展會(huì)期間重要聯(lián)系方式
主場(chǎng)搭建單位總負(fù)責(zé):
張旖潔 13913855136
李欣雨 13951851591
特裝展位報(bào)圖審核:
李欣雨 13951851591
石高峰 13337721826
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物品租賃申請(qǐng):
陸宇翔 18951630520
展品運(yùn)輸/館內(nèi)吊裝運(yùn)輸/展品代收/
倉儲(chǔ)服務(wù):
謝久新 15312082026
標(biāo)準(zhǔn)展位展板制作與設(shè)計(jì)
藺海林 13347710327
展商服務(wù)組
王祥雨 13811942044
李玉民 13661105371
賈 寧 13717794866
觀眾服務(wù)組
鐵曉碩 13811316994
席麗紅 18677198013
科技大會(huì)
于 坤 15101186095
亞洲塑料論壇
周艷艷 18810249856
常務(wù)理事會(huì)
宋 悅 13581965135
07用餐及停車
用餐服務(wù):
為了保證餐飲衛(wèi)生安全,布展期間、開展期間的餐飲全部由展館指定的具備資質(zhì)的供餐單位提供,一切外來餐飲(博覽中心)不允許進(jìn)入展館。餐飲區(qū)位于5/6號(hào)館間、7/8號(hào)館間。
車輛停泊
燕山路-博覽中心下12號(hào)門進(jìn)入展館-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)指示前往P1停車場(chǎng)停車;
江東中路-博覽中心7號(hào)門進(jìn)入展館-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)指示前往P2停車場(chǎng)停車(根據(jù)展會(huì)需求開放);
大巴車輛由河西大街上博覽中心13號(hào)門進(jìn)入P1停車場(chǎng)大巴??繀^(qū)。